空运航空文件清单及办理指南
对于空运出口而言, 必须配备哪些文件? 这可是所有货主、货代以及报关行最为关注的问题。本文依据国际航空运输协会, 也就是IATA, 还有中国民用航空局, 也就是CAAC的现行规定, 为你完整地梳理空运航空文件的标准清单以及核心要点。
必备核心文件（缺一不可）
空运的唯一运输凭证，由承运人或其代理出具。
包含发货人的信息, 包含收货人的信息, 包含始发站信息, 包含目的站信息, 包含货物描述的信息, 包含件数的信息, 包含重量的信息, 包含运费等信息。
正版原本一般是三份, 其中, 第一联交付给承运人, 第二联跟着货物一同前行, 第三联交给发货的人。
为了用于海关进行估价以及征税, 需要详细列出买卖双方的相关信息, 还有货物具体的详细名称, 货物的数量, 货物的单价, 货物的总价, 贸易术语（像是FOB、CIF之类）, 以及货物的原产国。
发票金额必须真实、准确，与报关单一致。
清楚详尽地阐述每一件货物内部的装载情形, 其中涵盖了货物的件数, 还有毛重, 有净重，有尺寸, 以及包装的方式。
必须与航空运单、发票信息对应。
用于享受关税优惠或满足进口国规定，由海关或贸促会签发。
中国出口空运必须向海关申报，取得放行通知后方可交运。
有这样一些物品, 被认定为危险品, 其中包括, 要提供 MSDS（也就是物质安全数据表）, 还有危险品申报单, 以及危险品包装证明。
锂电池/电子产品：UN38.3检测报告、锂电池运输声明。
活体动物：动物卫生证书、运输许可。
贵重物品/艺术品：价值证明、运输保函。
鲜活易腐：检验检疫证书、温度记录要求说明。
多个国家提出要求，健康证书是其一, 熏蒸证明也在其中, 植物检疫证书同样需要, 这些都必须要提前去和收货人抑或是和目的地代理加以确认才行。
相符合规准则是: 于全部文件里的货品称呼、重量、件数、价值务必要全然相符, 随便哪一处存在不符便极有可能致使货物被扣留、被退回运输或者遭受罚款。
预订舱位之前, 必须跟承运人或者代理人去针对并非一致的各类航空公司以及不同的目的港口对于文件的要求极有可能会在细微之处存在着区别一事, 去确认详尽完整的清单, 这就是提前确认的基本原则。
电子化呈现出这样一种趋势, 那就是变得越来越多的航空公司开始对电子运单也就是 e - AWB 予以支持, 如此一来能够减少纸质文件所涉及的环节, 不过呢, 纸质正本在大多数的情形之下依然是作为法律凭证而存在的。
要是文件不全该怎么解决呢, 货物抵达目的港之后, 要是缺少文件就会致使没办法清关, 进而产生高额的仓储费或者退运费用, 所以, 发货之前务必要一项一项去核对。
若信息填错该怎么更正? 航空运单里部分信息在出运之后能够修改, 只不过得支付更改费, 并且还可能对清关造成影响。要是发票以及装箱单有误, 那就需要重新去制作, 所有文件都要保持一致。
电子邮箱发送的电子件有没有具备效力, 某些目的港是准许电子扫描件清关的，然则需要把原始正本留存起来用于备查事项, 提议发货的人最少要留存一套完整的电子档案作为材料。
用于空运的航空文件, 其核心部分涵盖这样三件: 航空运单, 商业发票, 还有装箱单, 这三者构成了所有空运出口必须具备的基础要件。基于这个基础, 要依据货物自身特性以及目的地所提出的要求, 额外增添其他一些证明文件。预先进行梳理, 逐一项目来核对, 保障信息达到一致状态, 乃为防止空运出现延误以及产生额外成本的最优策略。
若有进一步去了解特定航线, 或者询问特殊货物的文件要求的需求, 那么建议直接去咨询您的承运人, 或者去找专业货代, 借此来获取最新的, 且是最准确的指引。